2 leyes distintas: 2 obligaciones diferentes.
La Ley Antifraude del Ministerio de Hacienda tiene como objetivo, entre otros, minimizar el fraude y para ello va a efectuar el control en los sistemas de facturación.
Con esta Ley cualquier empresario, profesional o autónomo que tenga que facturar y que facture menos de 6 millones, (los que facturan este importe ya están obligados) debe hacerlo con un ERP homologado para registrar en VERIFACTU (AEAT) la cabecera de la factura emitida. La factura debe ser inmutable, no se podrán modificar o eliminar, solamente anular y deberán llevar un código QR para evitar manipulaciones.
No aplica a empresas en SII, ni para los situados en territorios forales, Canarias, ni para facturas intracomunitarias o extranjeras.
Estaba prevista la entrada en vigor para Julio de 2024, pero por temas reglamentarios se prevé que se aplace unos meses.
La Ley Crea & Crece del Ministerio de Economía, tiene entre otros, el objetivo de reducir la morosidad entre empresas y para ello se ha incluido la nueva obligación para pymes y autónomos la obligación de emitir facturas entre empresarios no a particulares, de forma electrónica y subirlas al portal Efactura de la AEAT.
De la misma manera, se recibirán las facturas electrónicas con la excepción de las facturas intracomunitarias o extranjeras y existirá la obligación de notificar el estado de la factura, como recibida, aceptada, rechazada o pagada.
La entrada en vigor estaba prevista para Octubre de 2024 para empresas que facturen más de 8 millones y para Octubre del 2025 el resto, pero también está pospuesto de momento.
En resumen y suponiendo que el objetivo de la Administración será unificar las dos leyes para controlar el proceso de facturación las nuevas obligaciones serán:
- Emitir facturas con QR electrónicas e inmutables
- Registrar facturas emitidas en VERIFACTU
- Publicar facturas electrónicas en portal AEAT
- Recopilar facturas electrónicas de los otros portales autorizados.
- Informar en portal AEAT situación factura, aceptada, rechazada, pagada
- Gestionar las facturas PDF (intracomunitarias, extranjeras)
- Mantener acceso a factura emitidas 5 años a clientes
- Mantener facturas PDF y electrónicas 5 años (AEAT)
- Aceptar o disputar facturas notificando a proveedor & AEAT
- Contabilizar facturas electrónicas & PDF
- Bloquear pago facturas en disputa
- Contabilizar bancos
- Comunicar pago facturas a proveedor & AEAT
Los expertos recomiendan empezar ya a implementar la facturación electrónica para testar y aprender ya su funcionamiento para cuando llegue la obligación.
