A partir del 1 de enero de 2024, todos los becarios en prácticas deberán cotizar a la Seguridad Social, según lo establecido en el RD Ley de la Reforma de Pensiones. Aunque inicialmente se planeaba implementar esta medida en octubre de 2023, el RD Ley 5/2023 pospuso su aplicación hasta 2024.
Desde el 15 de diciembre de este año, las empresas podrán gestionar las altas y bajas de los becarios en prácticas no remuneradas a través del CCC con TRL 993- PRACTICAS NO RETRIBUIDAS.
Es crucial destacar que esta obligación de cotización se aplica a todos los becarios, independientemente de si sus prácticas son remuneradas o no. Para aclarar, es importante diferenciar entre el contrato para la práctica profesional y el convenio de prácticas (becarios), ya que son conceptos distintos que a menudo se confunden.
¿Qué prácticas estarán obligadas a cotizar en Seguridad Social en 2024?
- Las realizadas por estudiantes universitarios de grados, máster, doctorado, títulos propios de la universidad, diplomas de especialización o de experto.
- Las realizadas por estudiantes de Formación Profesional, siempre que no se realicen en el régimen de formación profesional intensiva.
A partir del 1 de enero de 2024, los estudiantes en prácticas no remuneradas comenzarán a cotizar, mejorando así su situación en comparación con la normativa anterior. Las empresas que acojan a becarios, ya sean universitarios o de Formación Profesional, deberán darlos de alta en la Seguridad Social. Estas prácticas se considerarán “asimiladas” a trabajadores por cuenta ajena en el Régimen General de la Seguridad Social.
Es importante destacar que todos los becarios deben darse de alta, independientemente de si reciben una remuneración o no. Sin embargo, hay excepciones, como aquellos que realicen prácticas a bordo de embarcaciones, que quedan excluidos según el Régimen Especial del Mar.
¿Quién deberá cumplir con las obligaciones en materia de Seguridad Social?
Para prácticas formativas remuneradas, las responsabilidades de Seguridad Social recaerán en la entidad que financie el programa de formación. Se seguirá la normativa general para las altas y bajas en la Seguridad Social.
En el caso de prácticas no remuneradas, la empresa que brinde el espacio para las prácticas asumirá las responsabilidades de Seguridad Social, a menos que un convenio indique que la entidad formadora será la responsable.
¿Cómo serán las cotizaciones para los trabajadores en prácticas en 2024?¿Quién tendría que pagarlas?
Los becarios en prácticas cotizarán en Seguridad Social, pero:
- No cotizarán por los conceptos de desempleo, FOGASA o formación profesional.
- Tampoco van a aportar el MEI.
En prácticas no remuneradas, no se cubrirá la prestación de incapacidad temporal por contingencias comunes.
Se debe realizar un alta en la Seguridad Social al inicio y una baja al finalizar las prácticas, con un plazo de 10 días para informar a la TGSS.
Las empresas tendrán una bonificación sobre 95% en las cuotas por contingencias comunes debiendo abonar el 5% restante la empresa.
El Estado se hará cargo de la mayoría de las cuotas a la Seguridad Social de los becarios en prácticas.
Cada día trabajado en prácticas no remuneradas se considerará como 1,61 días cotizados, sin exceder los días del mes correspondiente.
La responsabilidad de cumplir con las obligaciones de Seguridad Social en prácticas formativas remuneradas recae en la empresa financiadora.
En prácticas remuneradas se cotizará según las reglas de los contratos de formación en alternancia.
La base mínima de cotización será la mínima vigente para el grupo 7.
En prácticas no remuneradas, las obligaciones recaen en la empresa, salvo convenio que indique lo contrario.
La cotización para prácticas no remuneradas consistirá en una cuota empresarial por cada día de prácticas, según la Ley de PGE.
El plazo para ingresar las cuotas en las prácticas no remuneradas se establecería de la siguiente manera (habrá posibilidad hasta el penúltimo día natural de los siguientes meses):
- Ingreso de cuotas de enero, febrero y marzo, se realizará en abril.
- Ingreso de cuotas de abril, mayo y junio, se realizará en junio.
- Ingreso de cuotas de julio, agosto y septiembre, se realizará en octubre.
- Ingreso de cuotas de octubre, noviembre y diciembre, se realizará en enero.
A partir del 1 de enero de 2024, la cotización para prácticas no remuneradas será de 2,36 € por contingencias comunes y 0,29 € por contingencias profesionales por cada día de alta.
¿Se aplicará la cotización de los becarios con carácter retroactivo?
En lugar de implementar la cotización de los becarios en octubre de 2023 como se planeaba inicialmente, la medida se pospuso hasta enero de 2024, según lo establecido en el RD Ley 5/2023.
Esta demora se justifica en que las prácticas formativas, ya sean remuneradas o no, generalmente no tienen lugar al comienzo de los cursos académicos, sino en el segundo o tercer trimestre. Además, el retraso ha permitido llevar a cabo los ajustes técnicos necesarios en los centros formativos y por parte de aquellos encargados de cumplir con las obligaciones de la Seguridad Social con respecto a los becarios.
¿Tendrá efectos retroactivos esta medida?
En cuanto a la retroactividad de esta medida, la normativa no contempla efectos retroactivos. No obstante, se ofrece la opción de suscribir un convenio especial, cuyo coste recae en los becarios y abarca un periodo de 5 años. Aquellos que hayan desempeñado funciones como becarios antes del 1 de enero de 2024 pueden suscribir este convenio especial. Dicho convenio les permitirá contabilizar la cotización correspondiente a los periodos de formación o realización de prácticas no laborales y académicas llevadas a cabo antes de la entrada en vigor de la norma, con un límite máximo de cinco años.
Las empresas que tienen becarios realizando prácticas sin recibir remuneración, deben comunicarse con el centro formativo y buscar asesoramiento en una gestoría para regularizar esta situación a partir del 1 de enero de 2024.
Para cualquier información o aclaración pueden contactar a través del correo electrónico info@rs-biz.com y un asesor se pondrá en contacto lo antes posible.
